In het kader van de procedure voor het indienen van projecten en het stemmen, die door de gemeentelijke diensten wordt uitgevoerd in het kader van de participatieve begroting, verzamelt en verwerkt de gemeente Ukkel persoonsgegevens. Op deze pagina wordt deze verwerking nader toegelicht, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verantwoordelijke voor de verwerking
De verwerkingsverantwoordelijke is de gemeente Ukkel, gevestigd aan de Jean Vander Elst-plein 29 — 1180 Ukkel.
Verzamelde gegevens
- Voor het indienen van een project: achternaam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en, indien van toepassing, de naam en de statutaire zetel van de vereniging, identiteit van de leden van de groep (optioneel).
- Voor de stemming: naam en adres (om de geldigheid van het stembiljet te controleren), verklaring inzake leeftijd en woonplaats.
- Voor het contactformulier: achternaam, e-mailadres, inhoud van het bericht.
Doelstellingen en rechtsgrondslag
Deze verwerking vindt plaats op basis van uw toestemming, die u hebt gegeven bij het indienen van een project of bij deelname aan de stemming, voor de volgende doeleinden: beoordeling van de ontvankelijkheid en de verkiesbaarheid van de projecten (art. 3 van het reglement van de Participatieve Begroting), organisatie en telling van de stemmen, en communicatie over de opvolging van het initiatief.
Houdbaarheid
Gegevens met betrekking tot een niet-geselecteerd project worden gedurende twee jaar vanaf het moment van de afwijzingsbeslissing bewaard en vervolgens verwijderd. Gegevens met betrekking tot geselecteerde projecten worden bewaard gedurende de uitvoerings- en follow-upperiode van het project.
Uw rechten
U hebt te allen tijde het recht op inzage, rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens. U hebt tevens te allen tijde het recht om uw toestemming in te trekken of de verwerking van uw gegevens te beperken.s.